home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / finance / ttool92.zip / CHAPT35.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-12-12  |  45KB  |  1,022 lines

  1.  
  2.  
  3. Chapter 35. Earned Income Credit
  4.  
  5. The earned income credit is now three credits. The money you can receive
  6. from the earned income credit has been increased. The earned income credit
  7. is made up of the following three credits.
  8.  
  9. 1)  The basic credit,
  10.  
  11. 2)  The health insurance credit, and
  12.  
  13. 3)  The extra credit for child born in 1992.
  14.  
  15. You may be able to receive an amount for each of the three credits. However,
  16. there are certain rules you must meet. These are explained later under What
  17. Is the Credit?
  18.  
  19. More people eligible to get the credit. New rules make it possible for more
  20. people to receive the credit this year than in past years. You can file as
  21. single, head of household, married filing jointly, or qualified widow(er)
  22. with dependent child. To meet the rules for years after 1992 you must:
  23.  
  24. 1)  Work,
  25.  
  26. 2)  Have earned income and adjusted gross income of less than $22,370, and
  27.  
  28. 3)  Have a qualifying child live with you in your home in the United States.
  29.  
  30. The words "qualifying child" have a new meaning that is explained later under
  31. Who May Take the Credit.
  32.  
  33. You must fill out Schedule EIC and attach it to your tax return to get the
  34. credit. For more information about the new form, see the heading How To Figure
  35. the Credit.
  36.  
  37. Credit has no effect on certain welfare benefits. The earned income credit
  38. and the advance earned income credit payments you receive will not be used to
  39. determine whether you are eligible for certain benefit programs or how much
  40. you can receive from the benefit programs. The benefit programs that are not
  41. affected by the earned income credit or the advance earned income credit are:
  42.  
  43. ∙  AFDC,
  44.  
  45. ∙  Medicaid,
  46.  
  47. ∙  SSI,
  48.  
  49. ∙  Food Stamps, and
  50.  
  51. ∙  Low-income housing.
  52.  
  53. Introduction
  54.  
  55. This chapter discusses the earned income credit. The earned income credit is
  56. a special credit for lower-income workers who have a child or children living
  57. with them. The credit reduces the amount of tax you owe (if any) and is
  58. intended to offset some of the increases in living expenses and social
  59. security taxes. The earned income credit is made up of three different
  60. credits. They are:
  61.  
  62. 1)  The basic credit,
  63.  
  64. 2)  The health insurance credit, and
  65.  
  66. 3)  The extra credit for child born in 1992.
  67.  
  68. This chapter will explain each of the three credits that make up the earned
  69. income credit. It will also explain the following:
  70.  
  71. 1)  Who may qualify for the credit,
  72.  
  73. 2)  What is earned income,
  74.  
  75. 3)  How to figure the credit, and
  76.  
  77. 4)  What form you will need to claim the credit.
  78.  
  79. Related publications and forms.
  80.  
  81. This chapter refers to some publications and forms you may need. The list of
  82. forms does not include Forms 1040, 1040A, and 1040EZ. For more information,
  83. you may want to order the following:
  84.  
  85.     Publication 503, Child and Dependent Care Expenses
  86.  
  87.     Publication 504, Tax Information for Divorced or Separated Individuals
  88.  
  89.     Publication 533, Self-Employment Tax
  90.  
  91.     Publication 535, Business Expenses
  92.  
  93.     Publication 596, Earned Income Credit
  94.  
  95.     Schedule EIC, Earned Income Credit
  96.  
  97.     Form 2441, Child and Dependent Care Expenses
  98.  
  99. What Is the Credit?
  100.  
  101. As discussed earlier the earned income credit is a special credit for
  102. lower-income workers with a child or children who live with them. The earned
  103. income credit is made up of three different credits. The amount of the credit
  104. has also increased. The three credits are:
  105.  
  106. 1)  The basic credit,
  107.  
  108. 2)  The health insurance credit, and
  109.  
  110. 3)  The extra credit for child born in 1992.
  111.  
  112.  
  113. To get the credit: 
  114.  
  115. 1)  You must file a tax return - even if:
  116.  
  117.     ∙  You do not owe any tax, or
  118.  
  119.     ∙  You did not earn enough money to file a return.
  120.  
  121. 2)  Fill out Schedule EIC and attach it to either Form 1040 or Form 1040A.
  122.  
  123. 3)  You must meet certain rules. These rules are explained under Who May
  124.     Take the Credit?
  125.  
  126. 4)  An easy way - Let the Internal Revenue Service figure the credit for
  127.     you. Fill out Schedule EIC, lines 1 through 3b and attach it to your
  128.     return. See IRS will figure your credit for you, later.
  129.  
  130. Read the rest of this section to learn more about the earned income credit.
  131.  
  132. Basic Credit
  133.  
  134. This credit is part of the earned income credit. It is based on how many
  135. qualifying children live with you. If you have one qualifying child, you may
  136. be entitled to a credit of up to $1,324. If you have two or more qualifying
  137. children, you may be entitled to a credit of up to $1,384. The term "qualifying
  138. child" is explained under Who May Take the Credit? However, keep reading and
  139. don't go to that section yet.
  140.  
  141. Health Insurance Credit
  142.  
  143. This credit is another part of the earned income credit. You may be able to
  144. take this credit in addition to the basic credit and the extra credit for
  145. a child born in 1992. You can take the health insurance credit if you paid
  146. health insurance premiums that include coverage for one or more qualifying
  147. children. If the health insurance credit is more than what you actually paid
  148. during the year for health insurance premiums, you can claim only the amount
  149. you paid. If you claim this part of the earned income credit, your health
  150. insurance credit could be as much as $451.
  151.  
  152. Example. Jerry can take the basic credit. He paid $300 during the year for
  153. a health insurance policy that covers him and his qualifying daughter. He
  154. figures his health insurance credit to be $325. Since the $300 he paid for
  155. health insurance is less than $325, Jerry's health insurance credit is
  156. limited to $300.
  157.  
  158. Insurance company information. If you take the health insurance credit, you
  159. must provide Internal Revenue Service with the name of your insurance company
  160. and the amount of the health insurance premiums that you paid in 1992. Use
  161. Schedule EIC to report this information. You can read more about this under
  162. the section called How To Figure the Credit.
  163.  
  164. Important Note. You must pay the health insurance premium yourself. Payments
  165. made by someone else (for example, your employer) DO NOT  count as payments
  166. you made.
  167.  
  168. Other payments which do not count as health insurance premiums include:
  169.  
  170. ∙  Amounts paid to doctors, dentists, hospitals, etc.,
  171.  
  172. ∙  Amounts paid for prescription medicines and drugs,
  173.  
  174. ∙  Amounts paid to an employer-sponsored health insurance plan that were
  175.    not included in your gross income (cafeteria plan), or
  176.  
  177. ∙  Any amount paid, reimbursed, or subsidized by Federal, state, or local
  178.    governments, or their subsidiary agencies or offices unless you must also
  179.    include that amount in your income.
  180.  
  181.  
  182. Other Medical Expenses
  183.  
  184. If you claim the health insurance credit, you must subtract the amount of the
  185. credit from any other medical expenses you claim on Form 1040. These other
  186. medical expenses are:
  187.  
  188. 1)  The expenses eligible for the self-employed health insurance deduction
  189.     on Form 1040, line 26, and
  190.  
  191. 2)  The expenses eligible for the medical expense deduction on Form 1040,
  192.     Schedule A - Itemized Deductions.
  193.  
  194. Special computation for the self-employed. If you qualify for the health
  195. insurance credit, are self-employed, and take the self-employed health
  196. insurance deduction (line 26, Form 1040), you must do a special computation.
  197. First, complete Schedule EIC, lines 1 through 16. Next, go to the worksheet in 
  198. Publication 596 to help you figure your correct self-employed health insurance
  199. deduction and adjusted gross income for use in filing your tax return. For
  200. more information about the self-employed health insurance deduction, see
  201. Publication 535, Chapter 8, Health Plans (Medical Insurance).
  202.  
  203. Extra Credit for Child Born in 1992
  204.  
  205. This credit is another part of the earned income credit. You may be able to
  206. take this credit in addition to the basic credit and the health insurance
  207. credit. This extra credit is limited to one qualifying child who is under
  208. age 1 on December 31, 1992. Your extra credit could be as much as $376.
  209.  
  210. Example. Mary had a baby on July 4, l992. She files a joint return with her
  211. husband John. Mary and John have no other children. Their earned income is
  212. $15,100. They qualify for the basic credit. In addition, they may choose to
  213. take the extra credit for a child born in 1992 since their child was under
  214. age 1 at the end of their tax year (December 31, 1992).
  215.  
  216. Child and dependent care credit. This credit is not part of the earned income
  217. credit. But, if you have a child under age 1, you may have a choice to make.
  218. You may take the extra credit for a child born in 1992 OR the child and
  219. dependent care credit (if eligible) for the child under age 1. You can choose
  220. only one credit. You cannot take both for the same child. If you choose the
  221. extra credit for a child born in 1992 instead of the child and dependent care
  222. credit, you can still take the child and dependent care credit for your other
  223. qualifying children. To figure the child and dependent care expenses, use Form
  224. 2441 if you file Form 1040 (or Schedule 2, Child and Dependent Care Expenses
  225. for Form 1040A Filers if you file Form 1040A).
  226.  
  227. Exclusion of employer-provided dependent care benefits. If you take the extra
  228. credit for a child born in 1992, you cannot take the child and dependent care
  229. credit (discussed previously) or the exclusion of employer-provided dependent
  230. care benefits on Form 2441 (or Schedule 2) for the same child.
  231.  
  232. If you did not receive any employer-provided dependent care benefits and you
  233. have no tax liability, you should take the extra credit for a child born in
  234. 1992 and not file Form 2441 (or Schedule 2).
  235.  
  236. However, if you choose to take the child and dependent care credit or the
  237. exclusion of employer-provided dependent care benefits on Form 2441 (or
  238. Schedule 2) for your qualifying child born in 1992 instead of the extra credit
  239. for a child born in 1992, you can still include that child on Schedule EIC to
  240. figure your basic credit and the health insurance credit.
  241.  
  242. Which credit is better for you? If you qualify for both the child and
  243. dependent care credit (or the exclusion of employer-provided dependent care
  244. benefits) and the extra credit for a child born in 1992, you should claim the
  245. credit that is better for you. If you are not sure which credit is better,
  246. you should complete the following steps:
  247.  
  248. If you file Form 1040:
  249.  
  250. Step 1.
  251.  
  252. ∙  Fill out Schedule EIC and only figure the basic credit (and the health
  253.    insurance credit, if eligible). Do not figure the extra credit for a
  254.    child born in 1992.
  255.  
  256. ∙  Fill out Form 2441 and include your qualified child care expenses for
  257.    your child born in 1992.
  258.  
  259. ∙  Fill out Form 1040 through line 61 (or line 64, if you owe tax).
  260.  
  261. Step 2.
  262.  
  263. ∙  Fill out Schedule EIC and figure the basic credit AND the extra credit
  264.    for child born in 1992 (and the health insurance credit, if eligible).
  265.  
  266. ∙  Fill out Form 2441 only if you have another child who qualifies for the
  267.    child and dependent care credit. However, do not include the qualified
  268.    child and dependent care expenses for your child born in 1992.
  269.  
  270. ∙  Fill out Form 1040 through line 61 (or line 64, if you owe tax).
  271.  
  272. Step 3.
  273.  
  274. Compare Step 1 and Step 2. See which Step gives the bigger refund (or the
  275. smaller tax). File your tax return and use the Step which is better for you.
  276.  
  277. If you file Form 1040A:
  278.  
  279. Step 1.
  280.  
  281. ∙  Fill out Schedule EIC and only figure the basic credit (and the health
  282.    insurance credit, if eligible). Do not figure the extra credit for a
  283.    child born in 1992.
  284.  
  285. ∙  Fill out Schedule 2 and include your qualified child care expenses for
  286.    your child born in 1992, and
  287.  
  288. ∙  Fill out Form 1040A through line 29 (or line 32, if you owe tax).
  289.  
  290. Step 2.
  291.  
  292. ∙  Fill out Schedule EIC and figure the basic credit AND the extra credit
  293.    for child born in 1992 (and the health insurance credit, if eligible).
  294.  
  295. ∙  Fill out Schedule 2 only if you have another child who qualifies for the
  296.    child and dependent care credit. However, do not include the qualified
  297.    child care expenses for your child born in 1992.
  298.  
  299. ∙  Fill out Form 1040A through line 29 (or line 32, if you owe tax).
  300.  
  301. Step 3. Compare Step 1 and Step 2. See which Step gives the bigger refund (or
  302. the smaller tax). File your tax return and use the Step which is better for
  303. you.
  304.  
  305. Important Note. For more detailed information, see the instructions for Form
  306. 2441 (or Schedule 2) and get Publication 503.
  307.  
  308. Who May Take the Credit?
  309.  
  310. There are certain rules you must meet to claim any of the three credits that
  311. are part of the earned income credit. In order to take any of these credits
  312. you must meet all 9 of the following rules:
  313.  
  314. 1)  You must have a qualifying child who lived with you for more than 6
  315.     months (12 months for a foster child) in 1992. The home must be in
  316.     the United States. See Birth or death of a child, later for more
  317.     information.
  318.  
  319. 2)  You must have earned income during the year.
  320.  
  321. 3)  Your earned income and adjusted gross income must each be less than
  322.     $22,370.
  323.  
  324. 4)  Your return must cover a 12-month period. This does not apply if a short
  325.     period return is filed because of an individual's death.
  326.  
  327. 5)  Your filing status cannot be married filing separate. See Married
  328.     taxpayers, later, for an exception to the joint return rule.
  329.  
  330. 6)  You cannot be a qualifying child of another person.
  331.  
  332. 7)  Your qualifying child cannot be the qualifying child of another person
  333.     whose adjusted gross income is more than yours.
  334.  
  335. 8)  You usually must claim a qualifying child who is married as a dependent.
  336.     See Qualifying child who is married, later, for an exception.
  337.  
  338. 9)  You did not exclude from your gross income any income earned in
  339.     foreign countries, or deduct or exclude a foreign housing amount. See
  340.     Publication 54, Tax Guide for U.S. Citizens and Resident Aliens, for
  341.     more information.
  342.  
  343. Important Note. If either your earned income or adjusted gross income is
  344. $22,370 or more, you do not qualify for the earned income credit. If your
  345. earned income from Schedule EIC, line 7, is $22,370 or more, enter "NO" on
  346. line 56, Form 1040 (or line 28c, Form 1040A).
  347.  
  348. Married taxpayers. If you are married, you and your spouse usually must file
  349. a joint return to claim the earned income credit. Even though you are married,
  350. you may file as head of household and claim the credit on your return if:
  351.  
  352. 1)  Your spouse did not live in your home at any time during the last 6
  353.     months of the year,
  354.  
  355. 2)  You paid more than half the cost to keep up your home for the entire
  356.     year, and
  357.  
  358. 3)  Your home was, for more than 6 months, the main home of your child for
  359.     whom you will be entitled to claim an exemption.
  360.  
  361. You will be considered to meet (3), even if you cannot claim your child as
  362. an exemption because you released your claim in writing to the other parent
  363. or there is a pre-1985 agreement (decree of divorce or separate maintenance
  364. or written agreement) granting the exemption to your child's other parent.
  365.  
  366. Who Is a Qualifying Child?
  367.  
  368. You have a qualifying child if your child meets three tests:
  369.  
  370. 1)  Relationship,
  371.  
  372. 2)  Residency, and
  373.  
  374. 3)  Age.
  375.  
  376. Each test has separate rules. The three tests are explained next, one at
  377. a time.
  378.  
  379. 1. Relationship Test
  380.  
  381. To meet the relationship test for a qualifying child, the child must be your:
  382.  
  383. ∙  Son, daughter, or adopted child (or a descendant of your son, daughter,
  384.    or adopted child - for example, a grandchild)
  385.  
  386. ∙  Stepson or stepdaughter, or
  387.  
  388. ∙  Eligible foster child.
  389.  
  390. Adopted child. Your adopted child is treated as related to you by blood
  391. and includes a child placed with you for adoption by an authorized placement
  392. agency. Also, your home must have been the child's home from the date the
  393. child was adopted or placed with you.
  394.  
  395. Eligible foster child. A child is your eligible foster child if:
  396.  
  397. 1)  The child lived with you and was a member of your household for the whole
  398.     year (12 months), and
  399.  
  400. 2)  You care for the child as you would your own.
  401.  
  402.  
  403. Birth or death of a child. A child is considered to have lived with you for
  404. all of 1992 if both of the following apply:
  405.  
  406. 1)  Your child was born or died during the year, and
  407.  
  408. 2)  Your home was the child's home while he or she was alive.
  409.  
  410. Qualifying child who is married. If your qualifying child is married, you
  411. generally must claim your married child as a dependent on your return to
  412. get the earned income credit. If you cannot claim your married child as a
  413. dependent, you may still get the earned income credit if you meet either
  414. of the following statements:
  415.  
  416. 1)  You did not claim your child as a dependent because you gave that right
  417.     to your child's other parent by filling out Form 8332, Release of Claim
  418.     to Exemption for Child of Divorced or Separated Parents, or
  419.  
  420. 2)  You did not claim your child as a dependent because you gave that right
  421.     to your child's other parent in a pre─1985 agreement (such as a separation
  422.     agreement or divorce decree).
  423.  
  424. If you meet either (1) or (2), you could claim the credit. If you need more
  425. information about either of these statements and when you can claim your
  426. child as a dependent, see Chapter 3.
  427.  
  428. 2. Residency Test
  429.  
  430. To meet the residency test for a qualifying child, there are two rules:
  431.  
  432. 1)  You must have a child who lives with you in your main home for more than
  433.     6 months during the year (for 12 months if your qualifying child is a
  434.     foster child), and
  435.  
  436. 2)  The home must be in the United States.
  437.  
  438. Temporary absences. You will meet the residency test if you or the qualifying
  439. child is away from home on a temporary absence due to a special circumstance.
  440. Examples of a temporary absence include:
  441.  
  442. ∙  Illness,
  443.  
  444. ∙  Attending school,
  445.  
  446. ∙  Business,
  447.  
  448. ∙  Vacation, or
  449.  
  450. ∙  Military service.
  451.  
  452. 3. Age Test
  453.  
  454. To meet the age test for a qualifying child, your child must meet one of
  455. three rules.
  456.  
  457. 1)  The child must be under age 19 at the end of the year,
  458.  
  459. 2)  The child must be a full-time student under age 24 at the end of the
  460.     year, or
  461.  
  462. 3)  The child is permanently or totally disabled at any time during the tax
  463.     year, regardless of age.
  464.  
  465. Full-time student. Your child is a full-time student if he or she:
  466.  
  467. ∙  Was enrolled as a student at a school during any 5 months of 1992 for the
  468.    number of hours or classes that the school considers to be full time, or
  469.  
  470. ∙  Took a full-time, on-farm training course during any 5 months of 1992.
  471.    The course had to be given by a school or a state, county, or local
  472.    government agency.
  473.  
  474. School. A school includes technical, trade, and mechanical schools. It does
  475. not include on-the-job training courses or correspondence schools.
  476.  
  477. Permanently and totally disabled. Your child is permanently and totally
  478. disabled during the tax year if he or she cannot engage in any substantial
  479. gainful activity because of his or her physical or mental condition. The
  480. condition must have lasted or be expected to last continuously for 12 months
  481. or more, or to result in death.
  482.  
  483. Other Rules for a Qualifying Child
  484.  
  485. The next two sections explain some other rules about your qualifying child.
  486.  
  487. Qualifying Child of Another Person
  488.  
  489. If you are a qualifying child of another person, then you cannot claim the
  490. earned income credit - no matter how many qualifying children you have.
  491.  
  492. Example. In 1992, you and your daughter lived with your mother. You are 22
  493. years old and attended beauty school full time. You had a part-time job and
  494. earned $2,700. You had no other income. Your mother worked and earned $11,000.
  495.  
  496. You meet all the rules for the earned income credit. Your daughter is your
  497. qualifying child.
  498.  
  499. Your mother also meets all the rules for the earned income credit. Both you
  500. and your daughter are qualifying children of your mother.
  501.  
  502. However, you cannot take the earned income credit in 1992, because you are
  503. your mother's qualifying child.
  504.  
  505. Qualifying Child of More Than One Person
  506.  
  507. If you and someone else have the same qualifying child, then only the person
  508. with the higher adjusted gross income can have the qualifying child and may
  509. be eligible to take the credit. This is true even if the person with the
  510. higher adjusted gross income does not meet all the rules to claim the credit.
  511. Adjusted gross income is on Form 1040, line 31, or Form 1040A, line 16.
  512.  
  513. Example 1. You and your son lived with your mother in 1992. You are 25 years
  514. old. You have a part-time job and your earned income and adjusted gross income
  515. were $3,000. Your mother worked and had earned income and adjusted gross
  516. income of $11,000.
  517.  
  518. You and your mother qualify for the earned income credit. Your son is a
  519. qualifying child of both you and your mother. However, because you both have
  520. the same qualifying child, only one of you can be eligible to take the credit.
  521. Because your mother's adjusted gross income of $11,000 is more than your
  522. adjusted gross income of $3,000, only your mother would be entitled to take
  523. the earned income credit in 1992. You cannot take the credit in 1992.
  524.  
  525. Example 2. Use the same facts from Example 1, except that your mother's
  526. adjusted gross income is $23,000.
  527.  
  528. Your son is still a qualifying child of both you and your mother, but only
  529. your mother is entitled to take the credit because her adjusted gross income
  530. is higher than yours. However, your mother cannot take the earned income
  531. credit because her adjusted gross income is more than $22,370. Even though
  532. your mother cannot take the earned income credit, you cannot take the credit
  533. either, because your mother's adjusted gross income is more than yours.
  534.  
  535. Important Note. If the other person is your spouse and you file a joint
  536. return, this rule does not apply.
  537.  
  538. Social Security Number
  539.  
  540. You must provide a social security number for each qualifying child who is
  541. age 1 or over at the end of the year. The social security number is entered
  542. on Schedule EIC, line 1, column (e).
  543.  
  544. If your child does not have a social security number, apply for one by filing
  545. Form SS─5 with your local Social Security Administration (SSA). Ask the SSA
  546. to give you a Form SSA─5028, Receipt for Application for a Social Security
  547. Number. If you have not received your child's social security number when you
  548. are ready to file your return, enter "Applied for" on Schedule EIC, line 1,
  549. column (e). If you received Form SSA─5028, attach a copy to your return.
  550.  
  551. What Is Earned Income?
  552.  
  553. As you already know, you must have a qualifying child living with you to
  554. qualify for the earned income credit. But you also must work and have earned
  555. income. There are two ways to get earned income.
  556.  
  557. 1)  You work for someone who pays you, or
  558.  
  559. 2)  You work in a business you own.
  560.  
  561. That's why this credit is called the earned income credit. What is "earned
  562. income"? This section will explain what counts as earned income for purposes
  563. of getting the earned income credit.
  564.  
  565. What Counts as Earned Income
  566.  
  567. For purposes of the earned income credit, earned income includes all the
  568. income you get from working - even if it is not taxable. For example, earned
  569. income includes all the following types of income:
  570.  
  571. ∙  Wages, salaries, and tips,
  572.  
  573. ∙  Union strike benefits,
  574.  
  575. ∙  Long-term disability benefits reported to you on Form W─2,
  576.  
  577. ∙  Net earnings from self-employment,
  578.  
  579. ∙  Voluntary salary deferrals (Your Form W─2 should show the amount deferred
  580.    in Box 17 and the "Deferred compensation" box should also be checked),
  581.  
  582. ∙  Combat pay - (If you served in Operation Desert Storm, contact your legal
  583.    assistance office or unit tax advisor to determine the amount of your
  584.    nontaxable combat pay.),
  585.  
  586. ∙  Basic quarters and subsistence allowances and in-kind quarters and
  587.    subsistence from the U.S. military, which are not taxed,
  588.  
  589. ∙  Meals or lodging provided by an employer for the convenience of the
  590.    employer,
  591.  
  592. ∙  Housing allowance or rental value of a parsonage for the clergy,
  593.  
  594. ∙  Excludable employer-provided dependent care benefits, or
  595.  
  596. ∙  Anything else of value (money, goods, or services) you get from someone
  597.    for services you performed even if it is not taxable.
  598.  
  599. Earned income that is not taxed. As you can see, this list includes some
  600. earned income amounts that you do not pay income taxes on. However, they
  601. are still earned income for purposes of the earned income credit.
  602.  
  603. To figure the earned income credit, you add the amounts of earned income that
  604. were not taxed to any other amounts of taxable earned income you received
  605. during the year. You do this by putting the amount of the earned income that
  606. is not taxed on Schedule EIC, line 5. More information on how to do this will
  607. be in the section called How To Figure the Credit.
  608.  
  609. Special note for military personnel. Each member of the military should
  610. receive a Leave and Earnings Statement (LES) at the end of the year. This
  611. statement should include specific allowance information. If the statement does
  612. not provide enough information or you need additional help, contact your legal
  613. assistance office or unit tax advisor.
  614.  
  615. Disability benefits. Long-term disability benefits reported to you on Form W─2
  616. are earned income. These amounts should be included on line 7, Form 1040 (or
  617. line 7, Form 1040A).
  618.  
  619. If, when you reach normal retirement age, your disability benefits end,
  620. and you begin receiving a pension, you will receive Form 1099─R, Total
  621. Distributions from Profit-Sharing, Retirement Plans, Individual Retirement
  622. Arrangements, Insurance Contracts, etc., instead of Form W─2. Amounts reported
  623. on Form 1099─R are NOT earned income. Report these amounts on lines 17a and
  624. 17b, Form 1040 (or lines 11a and 11b, Form 1040A).
  625.  
  626. Community property laws. If you live in a state that has community property
  627. laws for married persons, do not follow those community property laws when
  628. you figure your earned income for purposes of the earned income credit.
  629.  
  630. Important Note. The next 4 headings are for self-employed persons or statutory
  631. employees. If you are not self-employed or a statutory employee (explained
  632. later), you can skip these sections and begin reading the section called What
  633. Is Not Earned Income?
  634.  
  635. If You Own Your Business
  636.  
  637. If you own your business, you are self-employed. You must include your net
  638. earnings from self-employment in earned income, even if the amount is less
  639. than $400. Net earnings is the amount you get after you subtract your business
  640. expenses and one-half of your self-employment taxes from your business gross
  641. (total) income. If this figure is a net loss, you must subtract the loss from
  642. your total earned income.
  643.  
  644. You may figure the amount of your net earnings by using either the regular or
  645. optional methods shown on Schedule SE (Form 1040), Self-Employment Tax. These
  646. methods are explained in Publication 533 and Schedule SE. If you are eligible
  647. to choose the optional method, you may use up to $1,600 as the amount of
  648. earned income.
  649.  
  650. Example. Anthony Smith had $20,000 in gross farm income and a net farm loss of
  651. $5,000 for the year. He had no other income. Since his gross farm income was
  652. more than $2,400 and his net earnings (a loss of $5,000) from farming were
  653. less than $1,733, he was able to choose the farm optional method of figuring
  654. self-employment tax.
  655.  
  656. Even though he had a net loss for the year, he entered $1,600 as net earnings
  657. from self-employment on Schedule SE (Form 1040). The $1,600 is earned income
  658. for purposes of figuring the earned income credit.
  659.  
  660. Net earnings from self-employment. Your net earnings from self-employment are
  661. earned income. You report these earnings on Schedule SE (Form 1040), Section
  662. A, line 3, or Section B, line 3. From this amount you must subtract the amount
  663. you claimed (or should have claimed) on Form 1040, line 25. This net amount is
  664. your earned income for purposes of the earned income credit. However, if you
  665. do not have to file Schedule SE (because your net earnings from self-employment
  666. is under $400), include the net amount in earned income on line 6, Schedule
  667. EIC.
  668.  
  669. Statutory employee. Statutory employees are generally considered self-employed.
  670. However, the wages paid to statutory employees have social security and
  671. Medicare tax withheld. For purposes of the earned income credit, statutory
  672. employees are treated as employees. Therefore, the gross (total) amount
  673. received from employment is included in earned income. The four types of
  674. statutory employees are:
  675.  
  676. 1)  An agent (or commission) driver who delivers food or beverages (other
  677.     than milk) or laundry or dry cleaning for someone else.
  678.  
  679. 2)  A full-time life insurance salesperson.
  680.  
  681. 3)  A homeworker who works by the guidelines of the person for whom the work
  682.     is done, with materials furnished by and returned to that person or to
  683.     someone that person designates.
  684.  
  685. 4)  A traveling or city salesperson (other than an agent-driver or commission-
  686.     driver) who works full time (except for sideline sales activities) for one
  687.     firm or person getting orders from customers. The order must be for items
  688.     for resale or use as supplies in the customer's business. The customers
  689.     must be retailers, wholesalers, contractors, or operators of hotels,
  690.     restaurants, or other businesses dealing with food or lodging.
  691.  
  692. If you were a "statutory employee" and you reported your income and expenses
  693. on Schedule C (Form 1040), Profit or Loss from Business, your earned income
  694. includes the amount on Line 1 of Schedule C.
  695.  
  696. If you need further information about statutory employees, see Publication
  697. 937, Business Reporting.
  698.  
  699. Approved Form 4361 and Form 4029. This section is for persons who have an
  700. approved:
  701.  
  702. ∙  Form 4361, Application for Exemption from Self-Employment Tax for Use by
  703.    Ministers, Members of Religious Orders and Christian Science
  704.    Practitioners, or
  705.  
  706. ∙  Form 4029, Application for Exemption from Social Security Taxes and
  707.    Waiver of Benefits.
  708.  
  709. Each approved form exempts certain income from the self-employment tax. Each
  710. form is discussed in this section in terms of what is or is not earned income
  711. for purposes of the earned income credit.
  712.  
  713. Form 4361. Income exempt from self-employment tax as a result of the filing
  714. and approval of Form 4361 is earned income for purposes of the earned income
  715. credit if it is wages, salaries, tips, or other employee compensation. This
  716. includes housing allowances or the rental value of a parsonage that you
  717. receive as part of your pay for services as an employee.
  718.  
  719. Amounts you received in the exercise of ministerial duties, but not as
  720. an employee, are not earned income. Examples include fees for performing
  721. marriages and honoraria for delivering speeches.
  722.  
  723. Any compensation you received from an undertaking unrelated to the ministry is
  724. earned income. This is so whether you received the amounts as an employee or
  725. as a self-employed individual.
  726.  
  727. Form 4029. If you have an approved Form 4029, all wages, salaries, tips,
  728. and other employee compensation are earned income. Amounts you received as
  729. a self-employed individual are not earned income.
  730.  
  731. What Is Not Earned Income?
  732.  
  733. Earned income for purposes of this credit does NOT include any of the
  734. following amounts:
  735.  
  736. ∙  Interest and dividends,
  737.  
  738. ∙  Social security and railroad retirement benefits,
  739.  
  740. ∙  Welfare benefits (including AFDC payments),
  741.  
  742. ∙  Pensions or annuities,
  743.  
  744. ∙  Veterans' benefits,
  745.  
  746. ∙  Workers' compensation,
  747.  
  748. ∙  Alimony,
  749.  
  750. ∙  Child support,
  751.  
  752. ∙  Unemployment compensation (insurance), or
  753.  
  754. ∙  Taxable scholarship or fellowship grants that were not reported on Form
  755.    W─2.
  756.  
  757. How To Figure the Credit
  758.  
  759. Once you know that you qualify for the earned income credit, you need to
  760. know how to figure the amount of the credit. You have three choices of how
  761. to figure the credit.
  762.  
  763. 1)  You may have the IRS figure the credit for you. This is explained later
  764.     under IRS will figure your credit for you,
  765.  
  766. 2)  If you file Form 1040A, fill out Schedule EIC and attach it to your
  767.     return, or
  768.  
  769. 3)  If you file Form 1040, fill out Schedule EIC and attach it to your
  770.     return.
  771.  
  772. Fill out schedule EIC and attach it to your return if you want to get the
  773. credit. However, if you want the IRS to figure your credit, fill out Parts
  774. II and III of this form and attach it to your return. See IRS will figure
  775. your credit for you, later.
  776.  
  777. New earned income credit tables. There are three different tables you could
  778. use to find the amount of your earned income credit.
  779.  
  780. Alternative minimum tax. The tax laws give special treatment to some kinds
  781. of income and expenses. This special treatment could substantially reduce or
  782. eliminate an individual's income tax. So that taxpayers who benefit from these
  783. laws will pay at least a minimum amount of tax, there is a special tax called
  784. the alternative minimum tax.
  785.  
  786. You may have to pay the alternative minimum tax if your taxable income for
  787. regular tax purposes, combined with any of the adjustments and preference
  788. items that apply to you, totals more than:
  789.  
  790. ∙  $40,000 if you are married filing a joint return (or a qualifying
  791.    widow(er) with dependent child)
  792.  
  793. ∙  $30,000 if your filing status is head of household or single
  794.  
  795. You must reduce your earned income credit by the amount of any alternative
  796. minimum tax you have for the tax year. If you need more information on this
  797. topic, see Publication 909, Alternative Minimum Tax for Individuals.
  798.  
  799. Form 1040A and Schedule EIC
  800.  
  801. If you file Form 1040A, figure your credit on Schedule EIC. If your total
  802. earned income (line 7) and your adjusted gross income (line 9) are each
  803. less than $22,370, then complete Schedule EIC. If either line 7 or line 9 is
  804. $22,370 or more, then you cannot claim the credit. If the amount on Schedule
  805. EIC, line 7 is $22,370 or more, enter "NO" on Form 1040A, line 28c. See an
  806. example and illustrated form in Publication 596. However, if you want the
  807. IRS to figure your credit, see IRS will figure your credit for you later.
  808.  
  809. Form 1040 and Schedule EIC
  810.  
  811. If you file Form 1040, you must figure your credit on Schedule EIC. If your
  812. total earned income (line 7) and your adjusted gross income (line 9) are each
  813. less than $22,370, then complete Schedule EIC. If either line 7 or line 9 is
  814. $22,370 or more, then you cannot claim the credit. If the amount on Schedule
  815. EIC, line 7, is $22,370 or more, enter "NO" on Form 1040, line 56. If you want
  816. the IRS to figure your credit, see IRS will figure your credit for you, later.
  817.  
  818. Remember - You may be able to take ALL THREE parts of the credit if you
  819. qualify.
  820.  
  821. If You Do Not Have To File a Return
  822.  
  823. If you did not earn enough money last year to file a return, you may still be
  824. able to get the earned income credit. To do this, you must meet all the rules
  825. under Who May Take the Credit? earlier is this chapter.
  826.  
  827. Example. Joan Green is a single parent. Her daughter, Ann, is age 12 and lived
  828. with her all year. Joan had a part-time job where she earned $3,000. She did
  829. not pay for any health insurance. No income taxes were withheld from her pay.
  830. She also received $6,000 of nontaxable AFDC payments.
  831.  
  832. Her earned income and adjusted gross income is $3,000. The AFDC payments are
  833. not earned income. Joan's AFDC benefits will not be affected by any earned
  834. income credit received.
  835.  
  836. Ann is Joan's qualifying child. Ann is not a qualifying child of anyone else.
  837. Joan, herself, is not a qualifying child of anyone else.
  838.  
  839. Joan cannot file as head of household because she receives most of her support
  840. from AFDC. Therefore, she would qualify for the single filing status. However,
  841. Joan is not required to file a tax return because her gross income is below
  842. $5,900. The $5,900 is the minimum amount of gross (total) income required to
  843. file a tax return for the single filing status.
  844.  
  845. However, she does qualify for the earned income credit. To get the credit,
  846. she files Schedule EIC and either Form 1040A or Form 1040.
  847.  
  848. How To Claim the Credit
  849.  
  850. In the last section you learned how to figure the credit. Once you figure it,
  851. you need to know how to claim (receive) it. To receive your credit, you must 
  852. file a tax return. You can use either Form 1040 or Form 1040A and attach
  853. Schedule EIC. You cannot use Form 1040EZ.
  854.  
  855. If you received advance earned income credit payments in 1992, you must file
  856. a tax return for 1992. Advance earned income credit payments are discussed
  857. later in this chapter.
  858.  
  859. If you file a tax return because you met the gross income filing requirements,
  860. had taxes withheld from your wages, or received advance earned income credit
  861. payments, you should enter your earned income credit on line 56, Form 1040 (or
  862. line 28c, Form 1040A). Include any advance earned income credit payments you
  863. received during the year on line 52, Form 1040 (or line 26, Form 1040A). Your
  864. advance payments are shown on your Form W─2, box 8.
  865.  
  866. IRS will figure your credit for you. There are certain instructions you must
  867. follow before IRS can figure the credit for you.
  868.  
  869. Form 1040. If you are filing Form 1040 and you want the IRS to figure the
  870. credit for you, you must fill out portions of Form 1040 and all of Schedule
  871. EIC, Part II, Information About Your Two Youngest Qualifying Children and Part
  872. III, Other Information. To see which lines on Form 1040 you must fill out, go
  873. to the Form 1040 instructions.
  874.  
  875. Health insurance credit and self-employed health insurance expenses. If you
  876. are self-employed and have self-employed health insurance expenses and want
  877. the IRS to figure the earned income credit for you, certain parts of Schedule
  878. EIC must be filled out by you. They are:
  879.  
  880. 1)  Part II, Information About Your Two Youngest Qualifying Children,
  881.  
  882. 2)  Part III, Other Information,
  883.  
  884. 3)  Part IV, Figure Your Earned Income Credit, lines 4 through 7 and
  885.     line 9, and
  886.  
  887. 4)  Write "HIC" on the dotted line to the left of line 9.
  888.  
  889. Form 1040A. If you are filing a return only to claim a refund of the earned
  890. income credit, and if you want the IRS to figure the credit for you and send
  891. you a payment, you can file Form 1040A. Be sure to:
  892.  
  893. 1)  Fill in the parts of Form 1040A through line 22 that apply to you.
  894.  
  895. 2)  If you file a joint return, use the space to the left of line 22 to
  896.     separately show your own taxable income or your spouse's taxable income.
  897.  
  898. 3)  Complete lines 24a, 24b, 26, 28a, 28b, and 28d, if they apply to you. If
  899.     you received any advance earned income credit payments, show the amount
  900.     of the payment on line 26.
  901.  
  902. 4)  Attach the first copy or Copy B of all your W─2 forms. Also attach any
  903.     1099─R forms that has an amount in Box 4, Federal income tax withheld.
  904.  
  905. 5)  Complete and attach any schedules or forms asked for on the lines you
  906.     completed.
  907.  
  908. 6)  Complete Schedule EIC, Part II, Information About Your Two Youngest
  909.     Qualifying Children, and Part III, Other Information. This is page 1
  910.     of Schedule EIC.
  911.  
  912. 7)  Sign and date your return (both spouses must sign a joint return).
  913.  
  914. 8)  Write "EIC" to the left of line 28c if you can take the earned income
  915.     credit.
  916.  
  917. 9)  Mail your return by April 15, 1993.
  918.  
  919. Important Note. Attach Schedule EIC to either Form 1040 or Form 1040A to
  920. get the credit.
  921.  
  922. When and where to file your return. You can file your tax return any time
  923. between January 1, 1993, and April 15, 1993. The earlier you file, the sooner
  924. you will receive your payment. Mail your filled-in return and all attachments
  925. to the Internal Revenue Service Center designated for the state or area where
  926. you live. Use the addressed envelope that came with your return, or use one
  927. of your own if you do not have the addressed envelope. If you do not have the
  928. addressed envelope, or if you moved during the year, see Where Should I File?
  929. in your Form 1040 instructions or Where Do I File? in Form 1040A instructions.
  930.  
  931. Advance Earned Income Credit Payments
  932.  
  933. Would you like to get your earned income credit now instead of waiting until
  934. after the end of the year? If you work for someone and expect to qualify for
  935. the earned income credit in 1993, you can choose to get the credit in advance.
  936. Your employer will include part of the credit regularly in your pay.
  937.  
  938. Important Note. Only the basic credit for one child is payable in advance. You
  939. cannot get advance payments of the credit for a second child, the extra credit
  940. for a child born in 1993, or the health insurance credit.
  941.  
  942. Advance earned income credit payments received in 1992. If you received
  943. advance payments of the earned income credit in 1992, you must file a tax
  944. return to report the payments. Report the amount on line 52, Form 1040, or
  945. line 26, Form 1040A. Your Form W─2, box 8 will show the amount you received.
  946.  
  947. Example. Gene and Mary White expect to file a joint return for 1992. Gene
  948. earned $12,000 in 1992. Mary did not work but received $110 in interest from
  949. her savings account. Because the Whites qualify for the earned income credit
  950. and wanted to receive it in advance during 1992, Gene gave a Form W─5 to his
  951. employer in 1992. If Gene wants to receive the advance credit in 1993, he must
  952. fill out a 1993 Form W─5 and give it to his employer.
  953.  
  954. During 1992, Gene received $800 of advance earned income credit in his weekly
  955. pay. This amount is shown in box 8 of Gene's 1992 Form W─2. The Whites must
  956. file a return to report the $800. They file a joint return on Form 1040A and
  957. enter the $800 on line 26.
  958.  
  959. The Whites have a son who was born during 1992 and lived with them for the
  960. entire year.
  961.  
  962. When they file their return, they will claim the basic credit from Table A
  963. in the instructions for from 1040 or form 1040A and the extra credit for
  964. child born in 1992 from Table C. They subtract the $800 advance payment
  965. from their total earned income credit. They also fill out Schedule EIC and
  966. attach it to their tax return.
  967.  
  968. Persons who are not entitled to the advance credit. Under certain
  969. circumstances, even if you meet the requirements for receiving the earned
  970. income credit in advance, you may not be entitled to get it. If your wages
  971. are not subject to Federal income tax, social security, or Medicare tax
  972. withholding, you cannot get the advance payment of the earned income credit.
  973. If you are a farm worker and are paid on a daily basis, your employer is
  974. not required to pay you the advance amount of the credit.
  975.  
  976. How To Get Advance Payments for 1993
  977.  
  978. To get the credit in advance, you must fill out a 1993 Form W─5.
  979.  
  980. After you have read the instructions and answered the questions on Form W─5,
  981. give the bottom part of the form to your employer. Keep the top part for your
  982. records.
  983.  
  984. If you have more than one employer, give a certificate to only one of them.
  985. If you are married and both you and your spouse are employed and expect to
  986. qualify for the credit, you may give a Form W─5 to your employer and your
  987. spouse may give one to his or her employer.
  988.  
  989. Important Note. If you receive advance earned income credit payments in 1993,
  990. you must file Form 1040 or Form 1040A for 1993. This is very important. The
  991. advance payment is limited only to the amount of basic earned income credit
  992. for one qualifying child. If you have two or more qualifying children, a child
  993. under 1, or pay health insurance premiums, your credit could be more than your
  994. advance payment. You must file a return to report what you already received,
  995. and you must file to take advantage of the additional credits in the earned
  996. income credit that you may qualify for.
  997.  
  998. If you receive advance payments of the earned income credit and later find out
  999. that you do not qualify for the credit, you will have to pay back any advance
  1000. credit you received when you file your Form 1040 or Form 1040A.
  1001.  
  1002. The 1993 Form W─5 you give to your employer is valid until December 31, 1993.
  1003. If you expect to qualify for the earned income credit in 1994 and you want to
  1004. receive advance payments, you must give your employer a new Form W─5 in 1994.
  1005. You do this each year you think you are eligible for the credit.
  1006.  
  1007. When to give your employer a new Form W─5. If your situation changes after you
  1008. give your employer a Form W─5, and you will no longer qualify for the earned
  1009. income credit, you must give your employer a new Form W─5. Check the NO box
  1010. in question 1 on the new form to show that you are not eligible to get advance
  1011. payments.
  1012.  
  1013. If your spouse files a Form W─5 with his or her employer, you must file a new
  1014. Form W─5 with your employer. Show in question 3 that your spouse has filed a
  1015. Form W─5.
  1016.  
  1017. If you no longer want to get advance payments of the earned income credit, you
  1018. must fill out another Form W─5 and give it to your employer. Check the NO box
  1019. in question 1 on the new form to show that you no longer want to get advance
  1020. payments.
  1021.  
  1022.